Vi har skapat ett verktyg som du kan använda för att skapa en SIE-fil från grunden i Excel, eller importera en befintlig SIE-fil till Excel som du kan analysera och redigera för att sedan spara det som en SIE-fil igen.
Verktyget har tre huvudsakliga användningsområden. 1. Det kan användas för att skapa en SIE-fil från grunden i Excel. 2. Det kan användas för att importera och analysera en befintlig SIE-fil. 3. Det kan användas för att importera, analysera och redigera en befintlig SIE-fil för att sedan kunna spara det som en SIE-fil igen.
Verktyget är byggt i Excel och drivs av VBA makron. Det fungerar i Excel för Windows. Filen innehåller ett antal flikar/arbetsblad. Fliken "Start" innehåller två knappar. Den ena knappen används för att läsa in information från en befintlig SIE-fil, den andra används för att skapa en SIE-fil utifrån den information som finns i filen.
Verktyget kan hantera samtliga vanliga posttyper en SIE-fil innehåller, det vill säga: #FLAGGA, #FORMAT, #SIETYP, #PROGRAM, #GEN, #FNAMN, #FNR, #ORGNR, #ADRESS, #RAR, #TAXAR, #VALUTA, #KPTYP, #KONTO, #SRU, #KTYP, #DIM, #UNDERDIM, #OBJEKT, #ENHET, #IB, #UB, #OIB, #OUB, #RES, #PSALDO, #PBUDGET, #VER och #TRANS. För att hålla en tydlig struktur och förenkla validering och export av ifylld/importerad data har de posttyper som av naturliga skäl förekommer/kan förekomma många gånger fått egna flikar i Excel-filen. Till exempel samlas all instanser av posttypen "#KONTO" på "KONTO"-fliken. Posttypen "#KONTO" förekommer i princip alltid många gånger i en SIE-fil eftersom samtliga kontonummer som det refereras till i verifikationerna ska definieras med kontonummer och kontonamn. På fliken "General" samlas alla posttyper som förekommer en eller max ett fåtal gånger. En posttyp som av naturliga skäl endast förekommer en gång i en SIE-fil är "#ORGNR". Detta eftersom "#ORGNR" avser organisationsnumret för bolaget vars SIE-fil vi arbetar med. Ett exempel på en posttyp som förekommer max ett fåtal gånger i en SIE-fil och således läggs till på fliken "General" är "#RAR" (räkenskapsår). En SIE-fil kan nämligen innehålla information från flera räkenskapsår.
Detta verktyg i Excel som kan öppna / importera och konvertera en SIE4-fil till ett strukturerat format i Excel finns att köpa i vår mallbutik som du når via länken nedan. På den sidan finns ytterligare information om mallen samt köpvillkor.